各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣開發(fā)區(qū)、縣直各單位:
為進(jìn)一步加強(qiáng)縣級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,推進(jìn)國有資產(chǎn)統(tǒng)籌整合和共享共用,提高資產(chǎn)使用效益,根據(jù)《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》(國務(wù)院令第738號)等有關(guān)規(guī)定,我們制定了《青陽縣縣級政府公物倉管理暫行辦法》?,F(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
青陽縣財政局
2023年5月30日
青陽縣縣級政府公物倉管理暫行辦法
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)縣級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,推進(jìn)國有資產(chǎn)統(tǒng)籌整合和共享共用,提高資產(chǎn)使用效益,根據(jù)《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》(國務(wù)院令第738號)、《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步深化預(yù)算管理制度改革的意見》(國發(fā)〔2021〕5號)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我縣實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于縣級黨的機(jī)關(guān)、人大常委會機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體機(jī)關(guān)、各民主黨派機(jī)關(guān)和各類事業(yè)單位(以下統(tǒng)稱縣直單位)。
第三條 青陽縣縣級政府公物倉(以下簡稱公物倉),是指對縣直單位的通用設(shè)備、專用設(shè)備、家具用具等現(xiàn)已閑置并仍有一定使用價值的資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)劑使用的運行平臺。
公物倉實行網(wǎng)上運行的管理模式,不設(shè)實體倉庫,公物倉資產(chǎn)的繳入、使用、審核、審批等事項,均在網(wǎng)上辦理。涉及審核、審批權(quán)限事項,按照縣級行政事業(yè)單位資產(chǎn)處置管理規(guī)定權(quán)限辦理。
第四條 公物倉運行遵循下列原則:
(一)統(tǒng)籌調(diào)劑,優(yōu)化配置;
(二)科學(xué)整合,盤活資產(chǎn);
(三)循環(huán)使用,厲行節(jié)約;
(四)規(guī)范透明,高效便利。
第五條 縣財政局是負(fù)責(zé)公物倉管理的綜合職能部門,主要職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行國家、省、市和縣有關(guān)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和政策規(guī)定,研究制定公物倉管理制度;
(二)負(fù)責(zé)公物倉信息系統(tǒng)的開發(fā)與完善;
(三)監(jiān)督檢查公物倉管理及制度執(zhí)行情況;
(四)建立完善縣直單位使用公物倉管理運行機(jī)制,提升公物倉管理成效;
(五)按照權(quán)限對申請使用公物倉事項進(jìn)行備案或履行相關(guān)程序后審批;
(六)承擔(dān)公物倉日常管理。在條件許可情形下,應(yīng)委托有關(guān)單位管理公物倉。
第六條 縣直單位主管部門對所屬單位涉及公物倉資產(chǎn)管理的事項實施監(jiān)督管理,主要職責(zé)是:
(一)督促本部門所屬單位按規(guī)定開展資產(chǎn)清查盤點,及時將符合條件的資產(chǎn)繳入公物倉;
(二)負(fù)責(zé)由本部門審核、審批的公物倉資產(chǎn)事項;
(三)負(fù)責(zé)本部門所屬單位公物倉事項的監(jiān)督管理。
第七條 縣直單位對公物倉事項進(jìn)行具體管理,主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)定期清查盤點本單位資產(chǎn),按規(guī)定及時將符合條件的資產(chǎn)繳入公物倉;
(二)負(fù)責(zé)辦理本單位繳入公物倉資產(chǎn)等有關(guān)手續(xù);
(三)負(fù)責(zé)本單位繳入公物倉資產(chǎn)未調(diào)出前的日常保養(yǎng)和維護(hù)工作,確保公物倉資產(chǎn)具備使用條件;
(四)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和工作需要提出使用公物倉資產(chǎn)的申請,對借用的資產(chǎn)及時歸還公物倉;
(五)負(fù)責(zé)辦理資產(chǎn)移交、賬務(wù)核銷、卡片登記等工作。
第八條 除國家、省、市和縣另有規(guī)定外,下列國有資產(chǎn)應(yīng)繳入公物倉管理:
(一)經(jīng)縣委、縣政府批準(zhǔn)舉辦的大型活動(會議)、組建臨時機(jī)構(gòu)等統(tǒng)一配置的資產(chǎn),接受捐贈等可循環(huán)使用的資產(chǎn);
(二)經(jīng)縣委、縣政府批準(zhǔn)撤銷、合并、改制的縣直單位,由牽頭單位收回的閑置仍能使用的資產(chǎn);
(三)縣直單位擬捐贈的資產(chǎn);
(四)縣直單位暫時閑置可用于出借的資產(chǎn);
(五)縣直單位更新替換、閑置并仍能使用的資產(chǎn);
(六)其他符合公物倉管理要求的資產(chǎn)。
第九條 縣直單位向公物倉繳入、撤回資產(chǎn),按下列程序辦理。
(一)資產(chǎn)繳入。
縣直單位根據(jù)資產(chǎn)使用實際情況,履行內(nèi)部決策程序后將資產(chǎn)繳入公物倉,并做到資產(chǎn)信息完整準(zhǔn)確。
對于有捐贈意向的資產(chǎn),繳入公物倉時選擇“公物倉資產(chǎn)-捐贈”進(jìn)行標(biāo)識;對于出借的資產(chǎn),繳入公物倉時選擇“公物倉資產(chǎn)-出借”進(jìn)行標(biāo)識;對于其他可以劃轉(zhuǎn)的資產(chǎn),繳入公物倉時選擇“公物倉資產(chǎn)-無償劃轉(zhuǎn)”進(jìn)行標(biāo)識。
(二)資產(chǎn)撤回。
縣直單位因工作需要、已繳入公物倉的資產(chǎn)損壞或長期無單位調(diào)用已無使用價值等,可將已繳入公物倉的資產(chǎn)撤回。
第十條 入倉資產(chǎn)在公物倉管理期間權(quán)屬不變,由繳入單位實施日常管理。
第十一條 縣直單位應(yīng)當(dāng)優(yōu)先通過公物倉調(diào)劑方式配置資產(chǎn)。申請使用公物倉資產(chǎn)按下列程序辦理:
(一)申請。
縣直單位結(jié)合工作需要,填寫《公物倉資產(chǎn)調(diào)入申請書》(以下簡稱《申請書》),履行本單位資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定程序后,發(fā)送資產(chǎn)繳入單位。
(二)審核、審批。
資產(chǎn)繳入單位接收使用單位《申請書》后,按照縣級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定,履行下列程序:
屬于主管部門審批權(quán)限的,按本部門資產(chǎn)管理規(guī)定,經(jīng)繳入單位或主管部門同意后,將《申請書》發(fā)送縣財政局、主管部門(繳入單位)和申請使用單位。
屬于縣財政局審批權(quán)限的,經(jīng)主管部門審核發(fā)送縣財政局,縣財政局審批后,將《申請書》發(fā)送主管部門、繳入單位和申請使用單位。
(三)資產(chǎn)移交。申請使用單位憑批準(zhǔn)的《申請書》,到繳入單位領(lǐng)取并承擔(dān)有關(guān)運輸及拆裝等費用。繳入單位應(yīng)予以積極配合,及時辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。
(四)賬務(wù)處理。資產(chǎn)繳入、申請使用單位,憑批準(zhǔn)的《申請書》等,及時做好資產(chǎn)登記、賬務(wù)處理等工作。
第十二條 縣直單位申請借用公物倉資產(chǎn)時,需與繳入單位就借用期限、借用期間資產(chǎn)的安全完整等進(jìn)行協(xié)商溝通,可簽訂出借協(xié)議予以明確,到期后及時歸還公物倉。
第十三條 鼓勵鄉(xiāng)鎮(zhèn)級單位申請使用公物倉資產(chǎn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)級單位申請使用公物倉資產(chǎn)的,經(jīng)縣財政局審核后,參照第十一條有關(guān)規(guī)定辦理。
第十四條縣財政局將公物倉的使用管理情況納入縣直單位國有資產(chǎn)監(jiān)督管理,對公物倉的運行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。對違規(guī)處置或損壞公物倉資產(chǎn)的,按照《財政違法行為處罰處分條例》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第十五條 各主管部門應(yīng)全面掌握本部門資產(chǎn)的數(shù)量、價值、結(jié)構(gòu)和使用狀況等,加強(qiáng)對所屬單位提交的公物倉資產(chǎn)信息的審核檢查。
第十六條 縣財政局根據(jù)縣級政府公物倉運行管理情況,適時擴(kuò)大公物倉適用范圍,逐步將房屋建筑物、土地使用權(quán)、罰沒物品等資產(chǎn)納入公物倉管理。
第十七條 縣財政局結(jié)合資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)與預(yù)算管理一體化系統(tǒng)對接融入情況,積極推進(jìn)國有資產(chǎn)市縣共用共享。非本級單位申請使用公物倉資產(chǎn),經(jīng)主管部門(同級財政部門)審核后,參照第十一條有關(guān)規(guī)定辦理。
第十八條 本辦法由縣財政局負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起執(zhí)行。
附件:
1.公物倉資產(chǎn)調(diào)入申請書
2.縣級政府公物倉資產(chǎn)變動處理應(yīng)用指南
為進(jìn)一步規(guī)范縣級政府公物倉使用管理,有效推進(jìn)資產(chǎn)繳入、申請使用單位資產(chǎn)變動處理工作,根據(jù)《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》(國務(wù)院令第738號)、《政府會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》(中華人民共和國財政部令第78號)和《政府會計準(zhǔn)則第3號——固定資產(chǎn)》等規(guī)定,制定本應(yīng)用指南。
行政事業(yè)單位是國有資產(chǎn)管理的責(zé)任主體,資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門承擔(dān)具體的崗位責(zé)任,應(yīng)加強(qiáng)溝通、密切協(xié)作配合,在發(fā)生資產(chǎn)變動后同步進(jìn)行資產(chǎn)管理信息和賬務(wù)處理,確保賬賬相符、賬實相符、賬卡相符。
對于有捐贈意向的資產(chǎn),選擇“公物倉資產(chǎn)-捐贈”進(jìn)行標(biāo)識;對于出借的資產(chǎn),選擇“公物倉資產(chǎn)-出借”進(jìn)行標(biāo)識;對于其他可以劃轉(zhuǎn)的資產(chǎn),選擇“公物倉資產(chǎn)-無償劃轉(zhuǎn)”進(jìn)行標(biāo)識。
繳入單位憑批準(zhǔn)的《公物倉資產(chǎn)調(diào)入申請書》(以下簡稱《申請書》)等,在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中填寫資產(chǎn)處置執(zhí)行單,處置執(zhí)行單提交后,單位財務(wù)部門同步進(jìn)行賬務(wù)處理。
申請使用單位憑批準(zhǔn)的《申請書》和繳入單位處置執(zhí)行單生成資產(chǎn)卡片,并完善相關(guān)信息,同步提交財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。
申請使用單位履行相關(guān)程序取得資產(chǎn)后,資產(chǎn)繳入單位憑批準(zhǔn)的《申請書》等進(jìn)行賬務(wù)處理,具體如下:
屬于無償劃轉(zhuǎn)的,按照固定資產(chǎn)已計提的折舊,借記“固定資產(chǎn)累計折舊”科目,按照被處置固定資產(chǎn)賬面余額,貸記“固定資產(chǎn)”科目,按照其差額,借記“無償調(diào)撥凈資產(chǎn)”科目(如折舊已計提完畢,借記“固定資產(chǎn)累計折舊”科目,貸記“固定資產(chǎn)”科目)。屬于捐贈資產(chǎn)的,按照其差額,借記“資產(chǎn)處置費用”科目。
屬于無償劃轉(zhuǎn)的,申請使用的資產(chǎn),按照確定的資產(chǎn)成本,借記“固定資產(chǎn)”科目[不需安裝]或“在建工程”科目[需安裝],按照發(fā)生的相關(guān)稅費、運輸費等,貸記“財政撥款收入”“銀行存款”等科目,按照其差額,貸記“無償調(diào)撥凈資產(chǎn)”科目。屬于捐贈資產(chǎn)的,按照其差額,貸記“捐贈收入”科目。